Ändringar (tidigare ÄTA/Avvikelser) - Partnersite

Hitta hit

Tryck på mappen där Modulen för Ändringar finns i den digitala pärmen.
I exemplet ovan ligger den i en mapp som Ändringar.
Tryck på knappen för Ändringar för att börja jobba med ändringar.

1. Tryck på någon av snabbknapparna för att modulen ska öppnas.
Observera att du endast kan använda snabbknapparna från denna vy. Observera även att det bara finns knappar för de moduler som finns i pärmen. 

Översikt 

Inne i Modulen för dagbok så går det att skapa nya ändringar, hantera befintliga ändringar
tilldela dem till någon internt inom det egna företaget eller skicka ut en rapport för godkännande till kund. Det går också att kommunicera med någon som skickat in en rapport internt eller med kunden.
Observera att första gången du går in i Ändringar så visas enbart Nr. 1 och Nr. 2 nedan. 

1. Tryck på Tillbaka till pärmen för att komma till pärmen.
2. Tryck på Lägg till ändring/avvikelse för att skapa en ny rapport
3. Möjlighet att filtrera listan så att enbart ändringar av en viss typ eller status visas
4. Huvudrubrik Ändring av entreprenaden  i nedfällt läge. Klicka för att fälla upp/ner. Finns även huvudrubrik för Avvikande förhållande (visas ej i bild)
5. Status för samtliga rapporter under Ändringar av entreprnaden. Visar från vänster till höger, Klara som visar godkända rapporter, Pågående som visar vilka som skickats för godkännande, Hanterade som visar rapporter där ert företag och kund kommit överens om att inte gå vidare med
6. Visar enskild rapport 1: Ny pump i nerfällt läge. Klicka för att fälla upp/ner
7. Status för den enskillda rapporten (se pt. 5 ovan för färgförklaringar)
8. Visar information som angivits för rapporten
   
   Typ: Ändringens typ (Ändering av entreprenaden eller Avvikande hantering)
   Status: Visar status för ändring som skickats ut för godkännande
   Status rapportör: Visar status internt
   Svar senast: När svar ska vara erhållet från godkännare
   Godkännare: Vem eller vilka är det som behöver godkänna ändringen
   Beskrivning: Visar beskrivningen av aktuell ändring
   Resurser: Visar vilka resurser som har angets för aktuell ändring
   
   
9. Möjlighet att lägga till interna noteringar i nerfällt läge. Klikca för att fälla upp/ner
   Observera att dessa noteringar aldrig visas för någon som fått en rapport skickad till sig för godkännande (kunden) utan syns bara inom ert företag.
10. Möjlighet att kommunicera med kunden om aktuell ändring i nerfällt läge. Klicka för att fälla ner/upp
11. Knappar från vänster till höger,  Ändra rapport för att lägga till, ta bort och ändra information i rapporten, Ta bort för att ta bort rapporten och Notifiera om uppdatering som skickar e-post till kund om att Kundkommunikation har uppdaterats
    Observera att om rapporten ändras kommer ni att bli ombedd att skriva en notis om detta som då går ut till motparten. 
12. Visar andra gjorda rapporter i uppfällt läge. Klicka för att fälla ner/upp
13. Visar status för varje respektive gjord rapport (se pt. 5 ovan för färgförklaringar)

Lägg till/Ändra rapport
(Nr. 1 och Nr. 10 i bild under Översikt)

Fält för att skapa en ny/ändra en befintlig rapporten öppnas i pop-up.

1. Ange vilken typ av rapport det är
   Ändring av entreprenaden är det som tidigare kallades ÄTA och Avvikande förhållande är det som tidigare kallades Avvikelse.
2. Skriv en rubrik för rapporten
3. Datum sätts automatiskt till aktuellt datum och avser datum när rapporten skapades. Det går att ändra genom att ange datum (xxxx-xx-xx). Svar senast sätts också automatiskt till dagens datum och avser när svar senast ska lämnas. Detta br ändras genom att ange datum (xxxx-xx-xx)
4. Skriv en Beskrivning av avvikelsen 
5. Välj eller skriv i en Resurs samt ange Mängd/Enhet och ett A'pris samt en eventuell rabatt (-) eller påslag (+)
6. Tryck på Plusknappen för att lägga till informationen
   
   Upprepa steg 5-6 för att lägga till fler resurser.
   
   
7. Tillagda resurser visar de resurser som redan finns tillagda med möjligt att
   Ta bort redan tillagda resurser
   Observera att det visas inget här om inga resurser är tillagda.
8. Tryck på Välj filer för att ta ett foto eller bifoga en fil följ sedan instruktionerna i mobilen
9. Valda filer (x) visar redan tillagda filer i rapporten med möjlighet att Ta bort en redan tillagd bild/fil
   Observera att det visas inget här om inga filer är tillagda.
10. Välj en perosn i  Tilldela person för att tilldela rapporten till inom det egna företaget
    Observera att det går bara att tilldela rapporten till en person internt.
11. Välj en person i Skicka för godkännade till för att skicka rapporten till kunden Observera att du behöver ha särskilda rättigheter för att ha möjligheten att skicka rapporten för godkännande. Ser du inte detta fält och du tycker att du bör kunna skicka för godkännande till kund/beställare behöver du kontakta den person som upprättat KMA-Pärmen för det aktuella projektet och be om rättigheter.
12. Tryck på Plusknappen för att lägga till personen
    
    Upprepa steg 11-12 för att skicka ut rapporten  till fler personer hos kunden.
    Observera att alla personer du skickar ut till måste godkänna rapporten för att den ska få godkänd status.
    
    
13. Tryck på Rapportera för att skicka rapporten
    (Om du ändrar i en befintlig rapport heter knappen Spara istället)

Filtrera
(Nr. 2 i bild under Översikt)

Filtrera ändringsrapporter

Filtreringsfunktionen är till för att göra det möjligt att bara visa de ändringsrapporter som 
är av intresse. En vanlig inställning är att bara visa de ändringar som är pågående. I synnerhet om projektet pågår under lång tid med väldigt många ändringar.

1. Tryck på Filtrera för att öppna/stänga filtreringsinställningarna (bild visar öppet läge)
2. Välj vilka typer eller statusar du vill visa 
   
   Typ - Intern = Visar/Visar inte ändringar som är tilldelade (internt)
   Typ - Extern = Visar/Visar inte ändringar som är skickade för godkännande (extern)
   Status* - Godkänd = Visar/Visar inte ändringar som är Godkända
   Status* - Pågående = Visar/Visar inte ändringar som är Pågående
   Status* - Hanterad = Visar/Visar inte ändringar som är Hanterade
   Rapportörsstatus* - Godkänd = Visar/Visar inte ändringar som är Godkända
   Rapportörsstatus* - Pågående = Visar/Visar inte ändringar som är Pågående
   Rapportörsstatus* - Ej godkänd = Visar/Visar inte ändringar som är Ej Godkända
   
   * Status = Anger statusen på ändringen mellan ert företag och kund/beställare. 
   Rapportörsstatus = Intern status. Visar om en internt tilldelad ändring blivit godkänd eller inte. En godkänd intern status kommer med stor sannolikhet skickas vidare (efter eventuell modifikation) till kund/beställare. En som blir satt till Ej godkänd kommer å andra sidan inte att skickas vidare till kund/beställare.

Interna noteringar
(Nr. 8 i bild under Översikt)

I Interna noteringar går det att skriva noteringar som har med rappporten att göra som bara visas för personer i det egna företaget. Här visas också en logg med historik över händelser i rapporten.

1. Interna noteringar visas i öppet läge. Tryck för att stänga. 
2. Visar tidigare skrivna noteringar och logg över händelser
3. Fält för att skriva en notering
   Observera dessa noteringar visas inte för kund/beställare
4. Tryck Spara intern notering för att spara skriven notering

Kundkommunikation
(Nr. 9 i bild under Översikt)

I Kundkommunikation går det att kommunicera med kund (de som fått rapporten skickad till sig för godkännande) om sådant som har med rappporten att göra. 

1. Kundkommunikation visas i öppet läge. Tryck för att stänga.
2. VIsar tidigare skrivan anteckningar/kommentarer
3. Skriv en anteckning/kommentar 
   Observer dessa noteringar visas för kund/beställare
4. Tryck Lägg till kommentar för att spara anteckning/kommentar