Digital pärm går att komma åt så länge projektet är aktivt

F: Hur länge är den digitala pärmen tillgänglig för en person som fått den tilldelad 

S: Pärmen är tillgänglig för en person som har fått den tilldelad, med de rättigheter som personen fått satt till sig, så länge projektet inte är satt som "Avslutat" eller att rättigheterna tagits bort för personen ifråga inne i fliken

Vilka personer som har tillgång till en pärm och vilka rättigheter en person har återfinns iunder fliken Dela ut pärm/Arkivutskrift i modulen Pärm/Fil. Modulen Pärm/Fil hittas under rubriken Pärmar/Arkiv i hvudmenyn (Ändra - Projekt: 'Projekntman). 

Om du vill ta bort en tidigare tilldelad rättighet sätter du inställningen till Ingen istället för Läs eller Skriv för den aktuella Fliken/Programvaran som du vill ändra rättigheter för. 

För att avsluta ett projekt och därmed ta bort allas rättigheter till den digitala pärmen så går du in i modulen Grunduppgifter, Personal & Organisation under fliken Grunduppgifter letar du pp rubriken Projektstatus och väljer Avslutad i rullgardinslistan.

OBSERVERA! Om man väljer att sätta projektstatus till och sen vill öppna projektet igen så måste man dela ut rättigheterna på nytt för pärmen, de utdellade rättigheterna för olika personer återaktiveras INTE automatiskt.