HjälpcenterF: Hur kommer jag åt/ser jag mina kollegors projekt
S: Grundinställningen för programmet är så att den som skapar ett visst projekt är den enda som också har tillgång till det och "Äger" således projektet.
Personen som skapat ett projekt har dock möjlighet att dela ut olika moduler i projektet till en eller flera personer. Person som fått rättigheter till en eller flera moduler för ett projekt kan se eller redigera i den tilldelade modulen beroende på vilken behörighetsgrad personen ifråga har fått från ägaren till projektet.
Det går också att låta programmet automatiskt ge en eller flera personer tillgångar till kollegors projekt som grundinställning. En sådan grundinställning sätts av vår support. Då kan vi t ex låta alla kollegor dela allas projekt eller låta några få personer dela projekt med varandra. Kontakta vår support om du vill ändra dessa grundinställningar på 023-938 90.
För att dela ut en modul och ge rättigheter till en kollega följer du punkterna nedan:
- Gå in i det aktuella projektet för vilken du vill dela en modul
- Under Projektuppgifter - Ändra/Lägg till/Ta bort information går du till den rad för den modul du vill dela med en eller flera kollegor och trycker på symbolen för Dela modul som ligger längst ut till höger i kolumen Rättigheter
Det visas nu en pop-up ruta som heter Dela projekt
- Välj en person i rullgardins menyn och tryck på Plus för att lägga till personen
Upprepa detta steg om du vill dela modulen med fler kollegor. Personerna som du lagt till visas i en lista under rubriken Användare med rättigheter
- Ge behörigheter till de tillagda personerna genom att bocka för en eller flera bockrutor.
Behörigheterna du kan ge är Läs, Skriv, Ta bort och Adminstrera. Läs ger enbart möjligheten att titta på informationen som lagts in och ta ut dokument. Skriv ger möjligheten till att ändra i den utdelade modulen. Ta bort ger möjligheten att ta bort den aktuella modulen (rekommenderas inte) och Adminstrera ger möjligheten för kollegan i sin tur att dela modulen med tredje part och ge vilka behörigheter hen vill till tredje part (rekommenderas inte
Tänk på att du måste dela ut alla moduler i ett projekt som du vill att någon ska få tillgång till.