Leverantörer/Kunder UE mfl

Allmän beskrivning

I Leverantörer/Kunder UE m.fl hanteras de företag som ert företag har att göra med.
Här anges uppgifter som ett företag som adress och kontaktpersoner och leverantörsbedöming. Även de kemikalier som en tillverkare tillverkar anges här.

Observera att inställningar måste sättas innan en leverantörsbedömning skickas ut första gången. Här kan du läsa mer om hur du gör inställningar för leverantörsbedömingen.

Hitta hit

I menyn till vänster hittas Leverantörer/Kunder, UE, m fl. Klicka på menyalternativet.

Översikt

Efter att valt alternativet Leverantörer/Kunder, UE, m fl. i menyn till vänster hamnar du i nedan vy.

1. Knapp för att lägga till nytt företag
2. Sökfunktion för att söka efter företag i listan
3. Lista som visar de företag som finns registrerade. Eller som listar de företag som omfattas av en viss sökning. Samt funktion för att öppna ett företag genom att trycka på raden för det företag som ska öppnas
   
   Filial = Visas enbart om företag du jobbar åt ingår i en större organisation med fler kontor eller filialer
   Namn = Företagsnamn
   Adress = Adress till företaget
   Typ = Anger företagskategori
   
   
4. Här visas dels statusen för ett företags leverantörsbedömning.
   Grön = Godkänd lGul = Utskickad bedömning ej inkommet svar, Grön = Godkänd
   Det kan också visas en %-sats till höger om symbolen, det anger hur många procent ett företag kommer upp till när de fyllt i bedömningen.
5. Funktioner från vänster till höger symbol för Öppna ett företag samt symbol för att Ta bort ett företag

Registrera ett nytt företag
(Nr. 1 i bild under Översikt)

När du tryckt på Lägg till företag (plussknappen) för att registrera in ett nytt företag öppnas en ny vy.

1. Fyll i informationsfälte,
2. Tryck för att spara uppgifterna
   
   Vyn som visas efter spara är Ändra uppgifter för företag 
   För att forsätta ange uppgifter om det registrerade företaget läs vidare
   under den rubriken (nedan)

Sök företag (Leverantörer Kunder, UE m.fl)
(Nr. 2 i bild under Översikt)

När du tryckt på Sök företag öppnas en pop-up

1. Ange en sökterm (oftast företagsnamn eller del av företagsnamn)
2. Välj en företagskategori för att istället filtrera på detta
3. Välj att ta med företag utifrån vad som angetts i leverantörsbedömningen
   Här går det att välja typ av leverantör samt om du bara vill visa godkända leverantörer
4. Tryck för att utföra sökningen

Ändra uppgifter för företag
(Nr. 3/5 i bild under Översikt)

När ett nytt företag registrerats och sparats. Eller genom att trycka på raden för ett  företag (alternativt trycker på symbolen för Öppna) i listan över företag så visas en ny vy.

1. Här ändras basuppgifterna för ett företag
2. Tryck för att spara gjorda ändringar i basuppgifter
   
   Fällbara lister som öppnas/stängs genom att trycka på dem.
   
   
3. Möjlighet att lägga till kontaktpersoner för företaget
4. Möjlighet att skicka ut en leverantörsbedömning
5. Möjlighet att lägga till produkter som inehåller kemikaler 
   Möjlighet att lägga in information om leverans- och betalningsvillkor m.m.

Registrera ny kontaktperson & hantera befintliga
(Nr. 3 i bild under Ändra uppgifter för företag)

1. Ange information i fälten
   Observera att det är viktigt att ange e-post för de personer som någon gång ska ha tillgång till vår Parnersite (mobil KMA-Pärm t ex)
2. Lägg till personen
3. Visar redan tillagda personer och dess uppgifter
   För att redigera tryck på den uppgift du vill ändra. Spara genom att trycka Enter/Retur
4. Tryck för att tab bort eventuellt redan angiven kontaktperson

Skicka ut & hantera leverantörsbedömning
(Nr. 4 i bild under Ändra uppgifter för företag)

1. Ange vilken typ av leverantör företaget är som bedömningen ska skickas till
2. Välj den person som ska få bedömningen och tryck på Skicka
3. Visar de frågor som skickas ut till leverantören
   När en leverantör har svarat visas här de svar och tillhörande bilagor som företaget eventuellt har bifogat när de svarade på leverantörsbedömningen
   Observera att svaren går att ändra men bör ej ändras. Alla ändringar loggförs så det tydligt framgår att en eventuell ändring inte ändrats av det svarande företaget utan av ert företag.

Registrera ny produkt som innehåller kemikalier & hantera befintliga
(Nr. 5 i bild under Ändra uppgifter för företag)

1. Ange produktnamn och eventuellt kommentar
2. Välj den eller de faroklasser som produkten är märkt med
3. Tryck för att lägga till produkten
   
   När du lägger till produkten visas en pop-up för att bifoga säkerhetsdatablad.
   
   Välj fil och följ instruktionerna. Ladda sedan upp filerna.
   
   Upprepa steg 1-3 för att registrera fler produkter.
4. Visar redan tillagda produkter
   För att redigera tryck på den uppgift du vill ändra. Spara genom att trycka Enter/Retur
5. Visar eventuellt tillagt dokument (Säkerhetsdatablad), knapp för att uppdatera (ladda upp nytt) säkerhetsdatablad samt knapp för att ta bort aktuell produkt

Registrera Leverans-, betalningsvillkor och andra förutsättningar m.m
(Nr. 6 i bild under Ändra uppgifter för företag)

Här finns det möjlighet att ange annan information om företaget som anses nödvändiga.

1. Ange en kategori och ett villkor (t ex Kategori "Betalningsvillkor", Villkor "30 dagar")
2. Tryck för att lägga till information
   
   Uppreapa steg 1-2 för att lägga till ytterligare information.
   
   
3. Visar redan tillagd information
   För att redigera tryck på den uppgift du vill ändra. Spara genom att trycka Enter/Retur
4. Tryck för att ta bort inlaggd information
5. Skriv in den övriga information som önskas
6. Tryck för att lägga till Övrig information

Relaterade artiklar

Inställningar för Leverantörsbedömingen