Mitt företag - Egen personal

Allmän beskrivning

Här anges information om egen personal. Förutom kontaktuppgifter så går det att registrera in information om anhöriga, utbildningar men också ange annan information som kan vara av intresse.

Hitta hit

I menyn till vänster hittas Mitt företag. Klicka på menyalternativet.
Välj därefter fliken Egen personal.

Översikt

Efter att valt Mitt företag i menyn och fliken Egen personal visas nedan vy.

1. Knapp för att lägga till ny egen personal
2. Vallista för att bara visa personal från en viss filial/ort i listan (visas enbart om ditt företag är med i en organisation där företaget har fler filialer eller finns på fler orter)
3. Sökruta för fritextsökning
4. Tryck för att utföra sökningen
5. Lista som visar den personal som finns registrerade. Eller som listar de personer som omfattas av en viss sökning. Samt funktion för att öppna vyn för en specifik anställd genom att trycka på raden för den anställd
6. Funktion, från vänster till höger, knapp för att Öppna vyn för personen och knapp för att Ta bort personen

Registrera ny person
(Nr. 1 i bild under Översikt)

Vyn som visas efter Lägg till egen personal är Ändra kontakt

1. Fyll i informationsfälten
   Observera möjligheten att ange Del av projektorganisation och Tillgång till serviceprojekt.
   
   Del av projektorganisation = Personen kommer alltid att ligga med i en projektorganisation för ett skapat projekt. I respektive projekt kan man dock alltid ta bort personen ifråga.
   Tillgång till serviceprojekt = Personen får då tillgång till att kunna använda Serviceprojekt i vår Partnersite. Läs mer om Serviceprojekt här.
2. Tryck för att skapa uppgifterna (spara)
   
   Vyn som visas efter Skapa är Ändra uppgifter för företag se nedan.

Ändra uppgifter för kontakt
(Nr. 5/6 i bild under Översikt)

När en ny anställd registrerats och sparats, eller när du klickar på raden för en person (alternativt trycker på symbolen för Öppna) i listan över Egen personal visas så följande vy:

1. Här ändras uppgifter om Namn, Roll och kontaktuppgifter
   Observera möjligheten att ange Del av projektorganisation och Tillgång till servicepreojekt.
   
   Del av projektorganisation = Personen kommer alltid att ligga med i en projektorganisation för ett skapat projekt. I respektive projekt kan man dock alltid ta bort personen ifråga.
   Tillgång till serviceprojekt = Personen får då tillgång till att kunna använda Serviceprojekt i vår Partnersite. Läs mer om Serviceprojekt här.
   
   

   Fällbara lister som öppnas/stängs genom att trycka på dem.

2. Möjlighet att ange övriga noteringar och sätta rubriker för olika noteringar
3. Möjlighet att lägga in utbildningar och bifoga intyg för personen
4. Möjlighet att lägga in övriga dokument som rör personen 
5. Möjlighet att ange privata kontaktuppgifter till perosnen (dessa uppgifter kommer aldriga att visas i projektsammanhang)
6. Möjlighet att registrera in en eller flera anhöriga med kontaktuppgifter
7. Sparar gjorda ändringar i Företagsuppgifter (Nr. 1 i bild)

Registrera och hantera övriga noteringar
(Nr. 2 i bild under Ändra uppgifter för kontakt)

Det här ger en möjlighet att notera en rad olika saker. Det kan t ex vara att ni vill ange bilregistreringsnummer för en tjänsteman. Eller PUK-kod för mobiltelefon. Eller kanske lista vilka verktyg som har lånats ut till en montör.

1. Ange en övrig notering
2. Ange en rubrik
3. Tryck för att lägga till Övriga noteringar inklusive angiven rubrik.
   
   Upprepa steg 1-3 för att lägga till fler noteringar
   
   
4. Visar redan tillagda noteringar
   För att redigera tryck på den uppgift du vill ändra. Spara genom att trycka "OK".
   Observera GDPR-Lagstiftningen. Det är ni som ansvarar för de uppgifter ni anger.
5. Tryck för att ta bort en redan registrerad notering

Registrera & hantera utbildningar
(Nr. 3 i bild under Ändra uppgifter för kontakt)

1. Ange namn på utbildning
2. Välj hur länge utbildningen är giltig (kan lämnas tom om giltighetstid inte finns)
   Observera att giltighetstiden är nödvändig om det ska kunna gå ut en påminnelse till den eller de personer på ert företag som är ansvarig för utbildningar
3. Lägg till utbildning
   
   Upprepa steg 1-3 för att registrera fler utbildningar.
   
   
4. Visar redan tillagda utbildningar
   För att redigera tryck på den uppgift du vill ändra. Spara genom att trycka Enter/Retur.
   Observera att det inte går att lägga till eller ta bort ett certifikat/intyg. Behöver detta korrigeras så måste hela utbildningen tas bort och läggas till på nytt.
5. Tryck för att ta bort en redan registread utbildning

Lägga till och hantera övriga dokument 
(Nr. 4 i bild under Ändra uppgifter för kontakt)

Övriga dokument är till för att ladda upp dokument som inte passar som utbildning men som ändå kan vara bra att knyta till en person. Det kan t ex vara en kokurrensklausul eller befattningsbeskrivning. 

1. Ange önskat dokumentnamn
2. Tryck för att lägga till dokumentet
   
   När du lagt till dokumentet visas pop-up där du bifogar dokumentet.
   
   Välj fil och följ instruktionerna. Ladda sedan upp filerna.
   
   Upprepa steg 1-2 för att lägga till fler dokument.

Registrera och hantera privata kontaktuppgifter
(Nr. 5 i bild under Ändra uppgifter för kontakt)

1. Ange kontaktuppgifter
   Observera att du behöver spara uppgifterna. Detta görs på knapp som visas
   i bild Nr. 7 under Ändra uppgifter för kontakt. 
   Dessa kontaktuppgifter är privata och kommer därför inte att visas på någon dokumentation utan är bara avsedd för adminstrativ personal i ert företag.

Registrera och hantera anhöriga
(Nr. 6 i bild under Ändra uppgifter för kontakt)

1. Ange Namn och kontaktuppgifter samt eventuell relation till den anställde
2. Tryck för att lägga till anhörig
   
   Upprepa steg 1-2 för att lägga till fler anhöriga.