HjälpcenterF: Varför syns inte en mapp/flik som läggs till efter att pärmen delats ut till personer som redan har tillgång till den digitala pärmen?
S: Anledningen till att fliken inte syns som lagts till efter att man delat ut pärmen är för att man som användare behöver sätta behörigheter till varje respektive mapp/flik (läs eller skriv). Utan att detta görs har en användare inte någon tillgång till mappen/fliken. Detta innebär också att man behöver dela ut pärmen på nytt till en eller fler personer som ska ha tillgång till de nya mapparna/flikarna eftersom det är först efter man tilldelat en pärm till någon har möjlighet att sätta rättigheter till mappar/flikar i den digitala pärmen.
För att dela ut en pärm på nytt där nya flikar/mappar lagts följer du nedanstående punkter:
- Tryck på fliken Dela ut pärm digitalt (som du hittar i modulen Pärm/fil-Pärmnamn under menyn Pärmar/Arkiv i huvudmenyn)
- Välj personen du vill tilldela pärmen i rullgardinsmenyn Dela pärm med och tryck på Plus
- Sätt behörigheter för de nya flikerna/mapparna genom att trycka i något av alternativen under kolumnen Rättigheter för den person som ska ha tillgång till de nya rättigheterna.
Upprepa punkt två och tre för att lägga till rättigheter till nya mappar/flikar för fler personer.