Pärmar/Arkiv - Dela ut pärm digitalt

Allmän beskrivning

Här delas digitala pärmar ut digitalt för att personer som fått den tilldelad till sig ska kunna jobba med den i mobilen eller surfplattan. 
Den som får en digital tilldelad till sig kommer att jobba i vår Partnersite vilken den får tillgång till genom denna delning.

Hitta hit

I menyn till vänster hittas Sparade entreprenadprojekt. Tryck på menyalternativet.

Öppna ett projekt genom att tryck på raden för det projekt som ska öppnas.

Öppna rubriken Pärmar/Arkiv genom att trycka på listen. Tryck därefter på raden för den pärm som ska öppnas.
Observera att enbart digitala pärmar går att jobba med just digitalt. Pärm anpassad för användning i mobilen är markerad med en blå mobilsymbol.

Dela ut pärm digitalt

När en pärm öppnas visas nedan vy. Tryck på fliken Dela ut pärm digitalt.

Dela pärm med (steg 1)

1. Tryck på pärmnamnet för att ändra det
2. Knappar för att växla till andra moduler samt för att backa bakåt - tryck på akutell symbol för att växla till den modulen.
3. Tryck på Lägg till access för flera personer för att dela pärmen med en eller flera personer och börja tilldela access

Ge accesser (steg 2)

1. Klicka i rutan Tilldela rättigheter för att visa listan med personer som kan ges rättigheter
2. Välj en person som ska tilldelas rättigheter
3. Tryck på plus för att lägga till den valda personen 

Upprepa steg 2 och 3 för tills alla som ska ha samma rättighetsinställning är tillagda

3. Här visas personerna som är tillagda och kommer få accessen tilldelad till sig
4. Tryck på Sätt alla läs för att ge alla personer i listan läsrättigher och på Sätt alla skriv för att ge alla personer i listan skrivrättigheter
5. Markera rättigheter för enskilda personer
6. Klicka för att stänga
7. Klicka för att Spara och dela ut tillgång till pärmen

Administrera personer

1. Klicka för att välja och dela ut till fler personer
2. Klicka på fliken med en persons namn för att öppna behörigheterna för den tilldelade personen
3. Klicka för att kopiera inställningar till en annan person
4. Klicka för att skicka en ny inloggningslänk till personen.
5. Klicka för att sätta alla personens rättigheter till läs och/eller skriv.
6. Klicka för att ta bort personen från den delade pärmen, Personens access raderas och länkar de fått för pärmen stängs.
7. Klicka för att sätta rättigheter enskilt.

Rättigheternas betydelse:

Ingen = Personen kommer inte att se fliken i pärmen i mobilen alls
Läs (flik) = Personen kommer att kunna se fliken i pärmen samt ladda ner och läsa dokument i aktuell flik.
Läs (Program) = Läs för en programvara ger användaren rätt att se information som angivits av någon som har skrivrätigheter i en programvara samt ta ut rapporter
Skriv = Personen kan använda programvaran i mobilen

Skicka till externa mottagare* = Personen kommer att kunna skicka ändringar till personer utanför det egna företaget. T ex en kund.
Dölj anhöriga = Personen kommer inte att kunna se information om anhöriga
Godkännande/Uppgifter = Styr hurvida en person ska kunna ta emot uppgifter eller godkännanden som skickas i uppgiftscentret

* Detta gäller endast för modulen "Ändringar"

Kopiera rättigheter

Om du i fältet ovan klickat på knappen Kopiera (se nr. 3 på bilden ovanför) så kan du lägga till en ny person till en digital pärm med samma inställningar som en annan, redan tilldelad person.

1. Klicka för att välja person
2. Klicka för att lägga till en vald person
3. De valda personerna som kommer ges access visas här
4. Stänger rutan
5. Bekräftar och kopierar inställningarna. Nya tilldelade personer får inloggningslänk skickat till sig via mail.