Protokoll/Checklistor - Partnersite

Hitta hit

Tryck på mappen där någon av Modulerna för Protokoll/Checklista finns i den digitala pärmen.
I exemplet ovan ligger protokollen i en mapp som heter Skyddsrond och i en som heter Byggmötesprotokoll.
Tryck på knappen för Protokoll/Checklista - 'Protokollets namn'.

1. Tryck på någon av snabbknapparna för att modulen ska öppnas.
Observera att du endast kan använda snabbknapparna från denna vy. Observera även att det bara finns knappar för de moduler som finns i pärmen.

Översikt

Inne i Modulen för Protokoll/Checklista så går det att skapa protokoll eller checklistor från mallar, för att sedan checka i punkterna i dem.

I exemplet nedan så finns inga pågående protokoll.

1. Tryck på Tillbaka till pärmen för att komma till pärmen.

Skapa protokoll

Protokollen skapas genom att klicka in på Protokollmallar och sedan protokollmallens namn:

1. Tryck på Grön plussknapp för att skapa ett nytt protokoll från mallen.
2. Tryck på info-knappen för att granska en protokollpunkt som finns i mallen.

När protokollet är skapat visas det under Pågående protokoll med datum-stämpel för datumet det skapades:

Fylla i protokollet

Gå in på Pågående protokoll och klicka på protokollet för att öppna det, och för att fylla i protokollet.

1. Här visas sammanställningen av protokollets punkter.
   Grön = Behandlad punkt
   Röd = Ännu ej utförd punkt
2. Tryck på Soptunnan för att ta bort protokollet.
3. Här visas tillagda mötesdeltagare.
4. Tryck för att ta bort en mötesdeltagare.
5. Tryck för att lägga till mötesdeltagare.
6. Här visas protokollpunkterna.
7. Tryck för att sätta status på protokollpunkten
   (UA = Utan Anmärkning
   MA = Med Anmärkning
   EA = Ej Aktuell)
8. Klicka på info-rutan för att ange anteckningar och ladda upp bilder/filer (Se avsnittet Anteckningar, bilder och filer nedan).
9. En ännu ej utförd protokollpunkt visas med röd kant och text.

Anteckningar, bilder och filer

För att ange anteckningar 

1. Här visas information om protokollpunkten.
2. Här visas punktens nuvarande status.
3. Anteckningar samt uppladdade bilder/filer visas här.
4. Ange anteckning.
5. Tryck för att välja bild/fil att ladda upp.
   OBS! Du måste även ange en anteckning för att bild/fil ska kunna sparas.
6. Tryck för att Lägga till anteckning och/eller vald bild/fil.
7. Tryck Stäng för att stänga rutan.