Uppgiftscentret (Godkännanden/Uppgifter) - Partnersite

Hitta hit

Tryck på Flaggan uppe till höger, ovanför pärmflikarna för att komma till Uppgiftscentret.

Översikt

Uppgiftscentret låter dig skapa och tilldela uppgifter och godkännanden som tilldelade personer kan läsa och godkänna.

1. Tryck på den blå länken för att gå tillbaka till pärmen.
2. Tryck på någon av snabbknapparna för att öppna en annan modul.
3. Tryck blå plusknappen för att skapa en uppgift eller ett godkännande.

Skapa uppgift/godkännande

1. Ange en rubrik för uppgiften.
2. Ange beskrivning av uppgiften här.
3. Tryck för att välja att skapa Uppgift eller Godkännande.
4. Tryck för att skriva in datum det ska vara klart.
5. Tryck för att få fram en lista med personer som fått behörighet till den digitala pärmen. Välj person från listan att tilldela uppgiften till.
6. Tryck Gröna plusknappen för att lägg till en vald person.
7. Här visas tillagda persoer. Tryck soptunnan för att ta bort en person.
8. Välj en fil att ladda upp till uppgiften.
9. Tryck för att välja ett dokument från pärmen att bifoga till uppgiften.
10. Tryck för att stänga rutan.
11. Tryck för att skapa uppgiften/godkännandet och dela ut den.

Delegerade uppgifter

Uppgifter/Godkännanden som du delegerat till andra personer i projektet visas under Delegerade uppgifter.

1. Tryck på Detaljer för att visa information om uppgiften/godkännandet.

I en delegerad uppgifts informationsruta syns följande:

1. Här visas de datum uppgiften skapats och när den ska vara klar.
2. Här visas vilka personer som blivit tilldelade uppgiften.
   Till höger visas om personen godkänt med en grön bock, eller rött kryss om personen ännu ej godkänt.
3. Här står meddelandet/beskrivningen av uppgiften.
4. Tryck för att ladda ner det bifogade dokumentet.
5. Här visas anteckningar som gjorts för uppgiften.
6. Ange en anteckning att lägga till i uppgiften.
7. Tryck för att välja en fil/bild att ladda upp.
8. Tryck Stäng för att stänga fönstret.
9. Tryck Spara för att spara.
10. Tryck Ta bort för att helt ta bort uppgiften.

Mina uppgifter (tilldelade uppgifter)

1. Tryck på Detaljer för att visa information om uppgiften/godkännandet.

I en tilldelad uppgifts informationsruta syns följande:

1. Här visas de datum uppgiften skapats och när den ska vara klar.
2. Här visas vilka personer som blivit tilldelade uppgiften.
   Till höger visas en grön bock om personen godkänt, eller rött kryss om personen ännu ej godkänt.
3. Här står meddelandet/beskrivningen av uppgiften.
4. Tryck för att ladda ner det bifogade dokumentet.
5. Här visas anteckningar som gjorts för uppgiften.
6. Ange en anteckning att lägga till i uppgiften.
7. Tryck för att välja en fil/bild att ladda upp.
8. Tryck Stäng för att stänga fönstret.
9. Tryck Spara för att spara.
10. Tryck Genomförd för att uppgiften ska sättas som genomgförd av användaren.

Genomförd uppgift/godkännande

När en uppgift eller godkännande är helt genomfört (alla tilldelade har markerat uppgiften som genomförd) så visas den under Avhandlade uppgifter:

1. Tryck för att visa detaljer om en avhandlad uppgift/godkännande.

1. Här visas personer som markerat uppgiften/godkännandet som genomfört med en grön bock.
2. Om personen gjort anteckning visas det här.
3. När en person satt status till Genomförd loggas det automatiskt i uppgiftens/godkännandets Anteckningar.

Notera att det fortfarande går att skriva anteckningar och ladda upp bilder i en avhandlad uppgift (Se tidigare avsnitt).