Hjälpcenter
OBS! För att du ska kunna dela ut digitala pärmar till personer, måste du först se till att de finns tillagda i Grunduppgifter, Personal & Organisation.
Se denna artikel för hur du lägger till personer som du sedan kan tilldela rättigheter till pärm: https://pbd.kb.help/grunduppgifter-personal-organisation/
Dela ut pärm digitalt
För att dela ut rättigheter och pärmen digitalt så att någon kan använda den i sin mobiltelefon eller surfplatta följer du nedanstående steg:
- Klicka på rubriken Pärmar/Arkiv i projektet
- Klicka på den pärm du vill öppna
- Klicla på fliken Dela ut pärm digitalt
- Klicka på den Gröna plusknappen och välj en person du vill dela pärmen till
- Klicka på Plustecknet för att lägga till personen
- Bocka sedan i vilka rättigheter personen/personerna ska ha*
- Klicka i Läs för de flikar och program som mottagaren ska kunna läsa/granska
- Klicka i Skriv på de moduler de ska kunna skriva och ändra i.
- Klicka i Ingen för att fliken eller programvaran ska vara osynlig för personen.
- Klicka sedan på Spara
Nu skickas en länk via mail till personen. Via den länken kommer personen till inloggningssidan där de kan logga in med sitt Partnersajt-konto.
*Du kan använda snabbknapparna Sätt alla läs och Sätt alla skriv för att ge alla personer som har fått tillgång till pärmen samma rättigheter. Du kan givetvis ändra behörigheter i äverhand om du t ex ger alla läsrättigheter och sen är det två personer som inte ska ha läsrättigheter så går du in och sätter dessa två till Ingen.
Om du klickar på flikarna med de delade personernas namn kan du dels skicka ut en ny länk till inloggningssidan (om någon tappat bort den) eller ta bort en persons rättigheter helt. För att skicka ut en ny länk klickar du på Brevet, klicka på Soptunnan för att ta bort all access för en person.