Grunduppgifter, Personal & organisation

Allmän beskrivning

I vår modul Grunduppgifter, Personal & Organisation är det möjligt att dels ändra grunduppgifter för projektet. Men också lägga till personal &företag som är delaktiga.

Grunduppgifter

Här anges grundläggande uppgifter för projektet.

1. Knappar för att komma till andra moduler
2. Ange/Ändra information om projektet
3. Tryck på Spara för att spara angiven/ändrad information

Personal och organisation

Här läggs företag och person till som är delaktiga i projektet för att dels bygga en projektorganisation men också få med uppgifter om personals anhöriga, utbildning, befogenheter och körtillstånd.

1. Knappar för att komma till andra moduler
2. Tryck på knappen för att lägga till personal
3. Lista som visar redan tillagd personal och tillagda företag
4. Alternativ från vänster, Ansvarsområde & Körtillstånd lägger till dels ansvarsområden/befogenheter och dels ange körtillstånd för en person

Lägg till ny personal eller nytt företag
(Nr. 2 i bild under Personal och organisation)

Välj en flik att lägga till personer eller företag ifrån

1. Aktivera om ert eget företagsnamn ska visas i projektorgnaisationen 
   Är den ej vald kommer enbart personnamn att visas under rubriken egen personal i projektorganisationen
2. Skriv in något för att filtrera listan med kontaktpersoner
3. Välj de kontakter eller företag och kontakter du vill lägga till
   
   Saknas en person i fliken Egen personal? - Läs mer om att Registrera egen personal
   Saknas ett företag i fliken Andra företag? - Läs mer om att Registrera nytt företag
   
   
4. Här visas vilka kontakter och företag som kommer att läggas till
   
   Observera att det går att lägga till filer från fler flikar samtidigt (under förutsättning att dessa ska läggas i samma flik/mapp i pärmen). Detta görs enligt denna sekvens:
   Välj flik > Bocka för dokument > Välj ny flik > Bocka för dokument o.s.v...
   
   
5. Tryck på Lägg till för att lägga till de företag och personer som visas under Kommer att läggas till i projektorganisationen

Lägg till eller ändra Roll för person
(Nr. 3 i bild under Personal och organisation)

1. Klicka på den roll du vill ändra och välj sedan en ny roll

Lägg till Ansvarsområden
(Nr. 4 i bild under Personal och organisation)

1. Skriv in ansvarsområden/befogenheter (T ex "Delta i byggmöten", "Godännande av Ändringar" eller "Ansvarig för avfallshantering"
2. Tryck Spara för att spara angivna ansvarsområden
   
   

Lägg till Körtillstånd
(Nr. 4 i bild under Personal och organisation)

Välj fliken Körttilstånd.

1. Välj maskintyp
2. Välj eller skriv en arbetsuppgift (som ska utföras där vald maskintyp används)  
3. Tryck på Plus för att lägga till arbetsuppiften
   
   Upprepa steg 2-3 tills alla arbetsuppgifter som ska utföras är tillagda.
   
   
4. Välj eller skriv ett område (inom vilket tillagd maskintyp får framföras)
5. Tryck på Plus för att lägga till arbetsuppiften
   
   Upprepa steg 4-5 tills alla områden där maskinen får framföras är tillagda.
   
   
6. Ange hur länge körtillståndet är giltigt
7. Tryck på knappen för att Lägga till körtillståndet
   
   Upprepa steg 1-7 för att lägga till ytterligare tillstånd.
   
   
8. Visar lista med redan tillagda körtillstånd
9. Tryck på knappen för att Ta bort ett redan tillagt körtillstånd
10. Tryck på knappen för att Spara tillagda körtillstånd