Huvudsida - Projekt

Allmän beskrivning

Här anges Projektinformation som är nödvändiga för att programmet ska kunna skapa dokument och kompletta KMA- eller DU-pärmar. Detta görs i olika Moduler. Här hanteras också Pärmar/Arkiv. Det går att skapa en ny pärm samt ladda ner en pärm för utskrift eller lagring på USB.  Även Dokument som programmet skapar återfinns här. Dessa går att ladda ner eller skicka ut via e-post. 

Hitta hit

I menyn till vänster hittas Sparade entreprenadprojekt. Klicka på menyalternativet.

Öppna ett projekt genom att klicka på raden för det projekt som ska öppnas.

Översikt - Huvudsida Projekt

När ett nytt projekt skapas visas   Huvudsida - Projekt: "Projektnamn" enligt nedan vy. 
Denna vy visas också när ett befintligt projekt öppnas. Med den skillnaden att det förmodligen finns fler moduler aktiverade under rubriken Projektuppgifter.

1. Rubrik som visar aktuellt projektnamn
2. Tryck på knapp Tillbaka till...  för att backa till fåregående vy
3. Välj vilken pärm som ska upprättas i projektet i Vad vill du göra välj därefter en mall som projektet ska utgå ifrån (detta gör att programmet automatiskt kommer att lägga till de moduler som behövs samt lägga in förutbestämd information i varje modul utifrån vad som sagts i mallen)
4. Rubrik för Projektuppgifter visas i öppet läge. Tryck på listen för att stänga/öppna
   Här visas de moduler som är tillagda samt funktioner för att hantera modulerna
5. Rubrik för Pärmar/Arkiv visas i stängt läge. Tryck för att öppna/stänga
   Här visas de pärmar som är tillagda samt funktioner för att hantera pärmar
6. Rubrik för Dokument visas i stängt läge. Tryck för att öppna/stäng
   Här visas de dokument som automtiskt genereras av programmet utifrån de moduler som är tillagda. 
   Observera att många dokumenten är tomma om det inte finns någon information i den modul som genererar ett visst dokument.

Översikt - Projektuppgifter

Under rubriken Projektuppgifter går det att lägga till, öppna, kopiera och ta bort Moduler.
Genom att öppna en modul kan man sedan lägga in projektuppgifter om sådant som modulen är avsedd för.

1. Tryck på Lägg till modul för att lägga till en modul
   Observera att denna ska enbart användas om en Modul tagits bort av misstag. Den kan också användas för att lägga till nödvändiga moduler om inget val gjorts i Vad vill du göra men det är inte att rekommendera.
2. Lista som visar tillagda moduler. Tryck på den rad för önskad modul för att öppna den
   Läs mer om att lägga in uppgifter i respektive modul nedan:
   
   Grunduppggifter, Personal & Organisation
   Egenkontroller
   Protokoll & Checklistor
   Riskahantering
   Kemikalier & Avfall
   KMA-plan, Avtal och övriga dokument
   Ändringar, F/S & Övrig kommunikation
   Drift- & Skötsel
   
   
3. Knapparfrån vänster för att Öppna modul som öppnar modulen, Kopiera modul som gör att det går att kopiera en Modul till ett annat projekt samt Ta bort modul som tar bort en tillagd modul

Lägg till modul
(Nr. 1 i bild under Översikt - Projektuppgifter)

1. Välj vilken modul som ska läggas till
2. Tryck på knappen Lägg till för att lägga till vald modul

Kopiera modul
(Nr. 3 i bild under Översikt - Projektuppgifter)

När du trycker på knappen för Kopiera modul öppnas en pop-up för Kopiera modul.

1. Välj ett projekt som du vill kopiera modulen till
2. Tryck på knappen Kopiera för att skapa kopian i det valda projektet
   Observera att eftersom du kopierar till ett projekt måste det projektet som du vill kopiera till vara skapat.

Översikt - Pärmar/Arkiv

Under rubriken Pärmar/Arkiv går det att lägga till, öppna, kopiera och ta bort Pärmar.
Genom att öppna en pärm går det att ändra och granska pärmens layout och innehåll. Det går att ändra ordning på flikar och byta namn på dem. Lägga till och ta bort dokument och moduler som vårt program skapat. Men även bifogna egna dokument. Samt att det går att dela ut en digital pärm (för att kunna jobba i projektet med t ex en KMA-pärm i mobilen/surfplattan). 

1. Tryck på Lägg till ny pärm för att lägga till en ny pärm (om val har gjorts i Vad vill du göra (se Nr. 1 i bild under Översikt - Huvudsida projekt) är de pärmar som behövs redan tillagda och några nya pärmar ska inte behöva lägggas till. 
   Observera att var noga med att inte lägga till så att det skapas en massa dubletter av pärmar då det kan orsaka fel.
2. Lista som visar tillagda pärmar. Tryck på den rad för önskad pärm för att öppna den
   så att det går att  granska och ändra pärmens innehåll och layout.
   
   Läs mer om om att ändra och granska en pärms innehåll och layout.
   
   
3. Knapparfrån vänster för att Öppna pärmsom öppnar pärmen, Generera och ladda ner en digital version av pärmen som laddar ner en pärm som lämpar sig för lagring på t ex ett USB eller molntjänst,  Generera och ladda ner en utskriftsvänlig version av pärmen som laddar ner en pärm som lämpar sig för utskrift, Ta bort Modul som tar bort en tillagd pärm

Skapa ny pärm 
(Nr. 1 i bild under Översikt - Pärmar/Arkiv)

Observera att var noga med att inte lägga till så att det skapas en massa dubletter av pärmar då det kan orsaka fel.

1. Välj vilken typ av pärm du vill skapa. Generell pärm/nedladdningsfil gör att det är möjligt att välja mellan alla pärmar som finns. Medans valet DU-Pärm eller KMA-Pärm filtrerar så att det bara är möjligt att välja bland pärmar av den typen 
2. Välj den pärm som ska skapas
3. Tryck på Skapa pärm för att lägga till pärmen
   
   

1. Tryck Lägg till nytt dokument främst till för att lägga till dokument som råkat tagits bort av misstag. De dokument du behöver läggs till i listan över dokument automatiskt när en Modul läggs till.
2. Tryck på Sök dokument för att söka efter ett dokument
3. Lista som visar de dokument som finns tillagda. Tryck på raden där önskat dokument ligger för att ladda ner det (dokumenteta hamnar i nedladdade filer på din dator)
4. Knappar, från vänster för att Generera och ladda ner ett dokument (dokumentet hamnar i nedladdade filer på din dator), Maila dokument som skickar dokumentet
   via e-post, Ta bort dokument som tar bort aktuellt dokument

Skapa nytt dokument
(Nr. 1 i bild under Översikt - Dokument)

När du tryckt på Lägg till dokument öppnas en pop-up.

1. Välj det dokument som ska läggas till
2. Tryck på Lägg till för att lägga till dokumentet i listan

Sök dokument
(Nr. 2 i bild under Översikt - Dokument)

1. Välj ett dokument att söka efter
2. Tryck på Sök för att utföra sökningen

Maila dokument
(Nr. 4  i bild under Översikt - Dokument)

När du tryckt på Maila dokument öppnas en pop-up.

1. Välj det företag som dokumentet ska skickas till
2. Välj en kontaktperson som dokumentet ska skickas till
3. Tryck på Plusknappen för att lägga till personen
   
   Upprepa steg 1-3 alt. steg 2-3 för att lägga till fler företag och perosner att skicka till.
   
   
4. Visar tillagda personer (de som kommer att få dokumentet skickat till sig)
5. Tryck på Ta bort för att ta bort en redan tillagd person
6. Skriv ett Ämne och ett Meddelande
7. Tryck på knappen Skicka för att skicka dokumentet och brevet till de tillagda företagen och personerna