Pärmar/Arkiv - Ändra och Granska pärm

Allmän beskrivning

Här ändras och granskas en pärm. Det är möjligt att ta bort, lägga till och flytta en flik/mapp men också ändra dess namn. Innehållet  i en flik/mapp går  ochså att ändra. Det går att ta bort, lägg till och ändra ordning på dokument och moduler. Men också ladda ner ett enskilt dokument samt lägga in dokuentgrupper för dokument.

Hitta hit

I menyn till vänster hittas Sparade entreprenadprojekt. Tryck på menyalternativet.

Öppna ett projekt genom att tryck på raden för det projekt som ska öppnas.

Öppna rubriken Pärmar/Arkiv genom att trycka på listen. Tryck därefter på raden för den pärm som ska öppnas

Ändra och granska pärm

När en pärm öppnas visas nedan vy.

1. Tryck på pärmnamnet för att ändra det
2. Knappar för att växla till andra moduler samt för att backa bakåt tryck på akutell symol för att växla till den modulen. 
3. Tryck på knappen Lägga till ny pärmflik  för att lägga till en ny flik i pärmen
4. Tryck på knappen Inställningar för att byta ut aktuell pärmmall till en ny
5. Visar stängda flikar/mappar i pärmen. Tryck på listen för att öppna/stänga 
6. Visar Riskhantering (som exempel) i öppet läge. Tryck fr att stänga/öppna
7. Knappar från vänster. Tryck på Lägga till flikinnehåll för att lägga till dokument som programmet tagit fram eller bifoga egna filer i den fliken/mappen. Tryck på Ändra filnamn för att ändra flikens nuvarande namn mot ett nytt. Tryck på Hänvisa, för att göra en hänvisning för aktuell flik (t ex att den återfinns i en annan pärm).
8. Tryck på Ta bort flik för att ta bort hela fliken och allt dess innehåll
9. Dra- och slläpp för att flytta ett dokument eller en modul uppåt eller neråt
10. Visar lista med tillagda moduler eller dokument i aktuell flik
11. Knappar från vänster. Tryck på Förhandsgranska dokument för att ladda ner/titta på dokumentet (det hamnar i nedladdade filer på datorn)
12. Tryck på Ändra dokumetgrupp för att ge dokumentet ett gemensamt namn med andra dokument. Som grundinställning så visas varje enksilt filnamn i dokumentet  Innehållsförteckning. Genom att använda dokumentgrupp går det istället att återge ett namn i dokumentet istället. (T ex om vi antar att det finns 20 ritningar i en flik/mapp så går det att ange dessa som "Ritningar". Då visas "Ritningar" i dokumentet Innehållsförteckning istället för 20 enskilda namn)
13. Dra- och släppp för att flytta en flik uppåt eller neråt

Lägg till ny pärmflik
(Nr. 3 i bild under Ändra och granska pärm)

1. Skriv in ett Flik-mappnamn
2. Välj vilken typ av Produktdokument som fliken ska innehålla
3. Välj vilken typ av sortering som produktdokumenten ska ha
   Observera att det bara behöver göras om produkter söks- och läggs till
   i programmet för DU-pärm.
4. Tryck på Lägg till för att lägga till fliken

Lägg till flikinnehåll
(Nr. 7, knapp Lägg till flikinnehåll i bild under Ändra och granska pärm)

Uppladdade filer (flik)

I fliken Uppladdade filer finns de filer som redan laddats upp till projektet samt möjlighet att ladda upp nya filer. Uppladdade filer kan sedan läggas in i pärmens olika flikar/mappar.

1. Visar information om i vilken flik/mapp som filerna som läggs till kommer att hamna
2. Tryck på Ladda upp fil för att ladda upp filer från egna datorn
   
   ^{1. Välj filer att ladda upp (det går att markera flera), 2. Filer som kommer att laddas upp visas här, 3. Tryck Ladda upp filer för att ladda upp dem till pärmen}
3. Bocka i de filer som ska läggas till i vald flik/mapp
4. Här visas vilka filler som kommer att läggas till
5. Skriv i Med gemensamt namn i innehållsförteckningen för att ge alla filler som visas i Kommer att läggas till samma namn i dokumentet Innehållsförteckning.
    (T ex "Ritningar"). Anges inget här kommer varje fil att redovisas i dokumentet Innehållsförteckning (i det här exemplet "ritning v50-1", "riting v50-2" o.s.v).
6. Tryck på Lägg till för att lägga till filerna i aktuell flik/mapp

Dokument - DU-pärm
Produktdokumentation
Dokument KMA-Pärm & Övrigt
Intyg Kemialier
Moduler
Övriga dokument/Protokoll

1. Visar information om i vilken flik/mapp som filerna som läggs till kommer att hamna
2. Tryck på en flik för att ladda upp filer från den fliken (dokument, protokoll, rapporter och andra filer är uppdelade för att skapa en bättre översikt). Observera att alla flikar kanske inte visas. Vissa flikar visas bara i vissa typer av pärmar.
3. Bocka i de filer som ska läggas till i vald flik/mapp
4. Här visas vilka filler som kommer att läggas till
   
   Observera att det går att lägga till filer från fler flikar samtidigt (under förutsättning att dessa ska läggas i samma flik/mapp i pärmen). Detta görs enligt denna sekvens:
   Välj flik > Bocka för dokument > Välj ny flik > Bocka för dokument o.s.v...
   
   
5. Skriv i Med gemensamt namn i innehållsförteckningen för att ge alla filler som visas i Kommer att läggas till samma namn i dokumentet Innehållsförteckning.
6. Tryck på Lägg till för att lägga till filerna i aktuell flik/mapp

Lägg till ny pärmflik
(Nr. 7, knapp Ändra fliknamn i bild under Ändra och granska pärm)

1. Skriv in ett nytt Fliknamn
2. Tryck på Spara för att ändra fikens namn till det nya angivna fliknamnet

Hänvisa
(Nr. 7, knapp Hänvisning i bild under Ändra & granska pärm)

1. Skriv in en hänvisning i fältet 
2. Tryck på Spara för att ange hänvisningen

Ändra dokumentgrupp
(Nr. 12 i bild under Ändra & granska pärm)

1. Skriv in namn på Dokumentgrupp
2. Tryck på Spara för att spara dokumentgruppen för det aktuella dokumentet
   Observera att det är tidskrävande att göra detta för en och en fil. Därför bör detta göras när en fil läggs till i en pärm (se Lägg till flikinnnehåll).

För att dela ut pärmen och jobba digitalt se: Dela ut pärm digitalt