Protokoll & Checklistor

Allmän beskrivning

I modulen för Protokoll & Checklistor hanteras övriga checklistor och protokoll, till exempel Byggmötesprotokoll, Skyddsrondsprotokoll, Provtryckningsprotokoll. 

Hitta hit

Använda modulen

1. Knappar för att växla till andra moduler.
2. Lista med valbara protkollmallar.
3. Klicka för att lägga till ett valt protokoll.
4. Ange namn på en protokollpunkt.
5. Ange referens för protokollpunkten.
6. Välj vilket protokoll punkten ska läggas till i.
7. Klicka för att lägga till punkten i protokollet.
8. Välj en mötesdeltagare, eller skriv fritt för att ange.
9. Välj roll för mötesdeltagaren.
10. Välj vilken protokoll mötesdeltagaren ska vara med på.
11. Klicka för att lägga till personen i protokollet.
12. Här visas skapade protokollen.

Fylla i och redigera protokoll

1. Klicka på ett protokoll för att öppna det.
2. Klicka på en protokollpunkt för att öppna den.
3. Klicka på Protokollpunktens namn för att ändra det, bekräfta med Enter.
4. Klicka för att välja en referens.
5. Klicka för att sätta en status på protokollpunkten.
6. Klicka för att skriva en anteckning för protokollpunkten (se avsnitt Skriva anteckning nedan).
7. Klicka för att ta bort punkten.

Skriva anteckning

1. Ange text för anteckningen.
2. Ange datum.
3. Ange vem som skrivit anteckningen (detta är din användares namn som standard.
4. Ange vem som ansvarar för uppgiften.
5. Ange datum när uppgiften/punkten ska vara slutförd/klar.
6. Ange nuvarande status.
7. Klicka för att stänga rutan.
8. Sparar anteckningen. Rutan finns kvar för att skriva ny anteckning.

Provtryckningsprotokoll

Notera att provtryckningsprotokollet inte kan fyllas i eller redigeras från den här programvaran. Den är avsedd att delas ut i en digital pärm.

1. Klicka för att ta bort Provtryckningsprotokollet.
2. Klicka för att återskapa tidigare borttagna dokument.
   (Detta gäller om du tidigare skapat protokoll digitalt som du därefter tagit bort från projektet)

Se videokurserna nedan för att se hur provtryckningsprotokollen delas ut via en digital KMA-pärm och hur man jobbar i de digitala provtryckningsprotokollen:

Dela ut KMA-pärmen digitalt
Jobba i den digitalt KMA-pärmen